当教会では、「情報の公開とプライバシーの保護に関するガイドライン」を作って、教会委員会および信徒総会の承認を得ております。当然、ホームページの管理者もホームページの内容がこの「ガイドライン」に沿ったものになるよう責任を持つことになっています。このガイドラインでは、情報公開の基準を明確にし、例えば、名簿など、本人との接触を可能にするような情報の公開は禁止としています。内容についてのお互いの意見交換などは、メーリングリストを使って行っており、ホームページ管理者はこのメーリングリストに所属することになっています。

　今後、さらに活用されるホームページとなるように内容を整備したいと考えています。皆さんのご指導・ご鞭撻・ご意見をぜひお願いします。

「情報の公開とプライバシーの保護に関するガイドライン」

　カトリック渋谷教会において知り得た情報の公開の基準と、その時にプライバシーをいかに保護していくか、ということについてのガイドラインである。
「情報」とは、カトリック渋谷教会において得た個人情報、活動の記録・写真、作品などの成果、運営・に関する全ての情報などを含む。
「公開」には、新聞・雑誌・インターネットなどを通じての教会外部への公開と、教会報「おとずれ」などによっての公開とがある。

　「情報」は以下の３種類に分類できる。情報を公開する場合には、その情報がどのような意味を持つか、情報公開によってどのような結果を生じる可能性があるかをよく検討する必要がある。

★カトリック渋谷教会外部へ公開すべき情報としては、教会の活動・方針、所在地・連絡先、主任司祭に関する情報など。 ★カトリック渋谷教会内へ公開すべき情報として、洗礼・初聖体・堅信・結婚・転入・転出・帰天など、各活動責任者の連絡先など。

★教会グループの活動記録など。ただし教会外部に公開する場合には、後述の「プライバシー保護の観点」を念頭に置くこと。Ｃ．プライバシーの保護の観点から、公開すべきではない情報。 ★教会内にも公開すべきでない情報としては、信徒の家族構成、在学校、健康状態など教会活動と離れた個人に関わる情報。 ★教会外部に公開すべきでない情報としては、信徒の住所、電話、勤務先、生年月日などの個人情報など。特に名簿は教会外部への公開を禁止する。 ★ただし責任者等の個人に関する情報で本人が同意する場合には、この限りではない。

　配布する印刷物は広い範囲の人の目に触れる可能性がある。ましてインターネットでは、どのような人間が情報を手にするかわからない。犯罪者に隙を見せないために、次のような注意事項を守ること。

★信徒の住所、電話、在学校・勤務先など、本人との接触を可能にする情報は掲載しない。信徒の名前に関しては、最小限にとどめ、名簿という形は避ける。 ★活動の写真を掲載する場合、特定の人の顔と名前が一致するような掲載の仕方は避ける。文章から類推できてしまう場合は、解像度を下げて写真をぼかすこと。 ★教会報「おとずれ」はカトリック渋谷教会の信徒への情報伝達を目的として作成されており、教会外部一般への公開を意図としていないことから、教会外部への公開に当たっては、掲載内容を確認すること。

★広報委員が入手した情報は、教会の広報活動以外の目的には使用しないことが大原則である。データとしてこれを用いる場合には、使用目的を確認しなければならない。 ★信徒総会資料などは、かなり広範囲に配布される可能性もあるので、個人情報は必要なもの以外は掲載しないことが原則である。 ★現在公開することが慣例になっている情報でも、再検討する必要がある。